طبق اطلاعیه ای که در شبکه ی ایکس در رابطه با توصیه سفارت ایران به کاروان های افغانستانی انتشار یافته است، آمده است که برای پیشگیری از ضرر در هزینه روادید عراق، توصیه می شود روسای کاروان ها اول از انعقاد قرار داد با وسایل نقلیه تا مرز چذابه اطمینان حاصل نموده و بعدا ویزای اربعین خود را دریافت کنند.
این درحالی است که سفارت ایران در کابل روز پنجشنبه ۱۸مردادماه ۱۴۰۳ در اطلاعیه‌ای اعلام کرد که مسئولان کاروان‌ها قبل از درخواست روادید از کشور عراق، حتما می‌بایست نسبت به تهیه و رزرو اتوبوس با قابلیت جابجایی حدود ۴۵ زائر از کابل به عراق اقدام کرده و راننده اتوبوس نیز دارای گذرنامه معتبر برای صدور روادید باشد.
در ادامه این اطلاعیه آمده است که براساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین، شماره پلاک وسیله نقلیه، در برگه روادید (ویزا) مسافران هر اتوبوس درج خواهد شد.
براساس اطلاعیه سفارت ایران با هدف جلوگیری از انحصار و واسطه‌گری، هر آژانس مسافرتی که جواز معتبر از افغان تور ارائه نماید، می‌تواند بدون واسطه و با ارائه تضمین‌های لازم و همچنین ارائه قرارداد آژانس و زائر، اقدام نماید. اولویت با آژانس‌هایی است که طی سال گذشته زائران خود را بازگردانده و گذرنامه‌های آنها را به سفارت ارائه نموده‌اند.
براساس این اطلاعیه روادید زیارتی اربعین به صورت زمینی فقط برای زائرانی که بصورت کاروانی از طریق آژانس‌های معتبر اقدام نمایند، صادر می‌شود.
روسای کاروان‌ها که در ارائه روادید عراق یا گذرنامه افغانستان، تخلف و جعل نمایند امکان دریافت خدمات را نداشته و به مراجع امنیتی معرفی خواهند شد.
براساس اطلاعیه سفارت ایران از تاریخ ۱۶/۰۵/۱۴۰۳ (اول ماه صفر) لغایت ۳۱/۰۵/۱۴۰۳ (شانزدهم ماه صفر) برای زائران افغانستانی که دارای روادید معتبر ویژه اربعین کشور عراق هستند، روادید دوبار ورود زیارتی اربعین به صورت رایگان با اعتبار ۳۰ روز و هر بار اقامت ۲۰ روز صادر می‌گردد.
همچنین زائران اربعین تا قبل از ۰۳/۰۶/۱۴۰۳ (بیستم ماه صفر) امکان ورود به کشورهای ایران و عراق (از مرز چذابه) را خواهند داشت و پس از آن، روادید صادره برای خروج از افغانستان و ورود به ایران فاقد اعتبار خواهد بود.
رعایت قوانین مرزی و گمرکی، تعداد مسافر مجاز و عدم حمل کالا و داروهای ممنوعه به عهده مسئولان کاروان‌های افغانستانی است.
