دانش آموزان اتباع برای ثبت نام در سامانه سهما دو دسته هستند لذا با دو روش متفاوت باید نام نویسی خود را در این سامانه تکمیل نمایند.
دسته اول : شناسه یکتا دارند
دسته دوم : شناسه یکتا ندارند
روش ثبت نام دسته اول
بار اول وارد سایت مهاجرت میشوند
قسمت ثبت نام دانش آموزان
صفحه ای باز میشود
آن صفحه برای دانش آموزانی است که شناسه یکتا دارند ( افرادی که کارت امایش دارند شناسه یکتا هم دارند )
دانش آموزانی که شناسه یکتا دارند ، شناسه شان را وارد می کنند و مشخصات و باقی مراحل و نیازی نیست به دفاتر کفالت مراجعه کنند و ثبت نام کامل میشود.
روش ثبت نام دسته دوم
حالا کسانی که شناسه یکتا ندارند در همان صفحه اول نوشته شده فاقد شناسه یکتا روی کادر کلیک نموده و مشخصات وارد می کنند و تایید میزنند و یک دفتر کفالت که در لیست آمده انتخاب می کنند و کد پیگیری می گیرند .
بعد از اخذ کد پیگیری ، به دفتر کفالتی که همیشه در همان کارهایشان را انجام میدادند، مراجعه نمایند. ( لازم نیست حتما به دفتری که در سایت مشخص شده بروند )
بعد از این مرحله دفتر کفالت به آنها گواهی شناسه یکتا میدهد که شناسه یکتای دانش آموز داخل آن نوشته شده است.
بعد از اخذ گواهی مجددا وارد سامانه شوند و مانند دانش آموزان دسته اول که شناسه یکتا داشتند در سامانه شناسه شان را وارد کنند و ثبت نام نمایند. به این صورت ثبت نام ایشان تکمیل می شود.