مرحله نخست: دریافت کدهای سه‌گانه
بر اساس روند اعلام‌شده، تمامی متقاضیان دریافت یا تمدید کارت آمایش ابتدا باید سه کد «بیمه»، «ثنا» و «رهگیری مسکن» را دریافت کنند. تکمیل این مرحله، پیش‌نیاز ادامه فرایند است و بدون آن امکان مراجعه به مراحل بعدی وجود ندارد.
مرحله دوم: مراجعه به دفتر کفالت و تحویل کارت قدیمی
متقاضیان پس از دریافت هر سه کد، باید با در دست داشتن آن‌ها به دفتر کفالت مربوط به خود مراجعه کرده و کارت آمایش قدیمی خود را تحویل دهند.
مرحله سوم: دریافت برگه تردد و فرم سلامت
دفتر کفالت پس از دریافت کارت قدیمی، به متقاضی یک برگه تردد با اعتبار ۱۵ روزه و یک فرم سلامت تحویل می‌دهد. این مدارک تا زمان صدور و تحویل کارت جدید، مبنای تردد قانونی متقاضی خواهند بود.
مرحله چهارم: ارسال کارت جدید به نشانی منزل
کارت‌های آمایش جدید از طریق پست به نشانی منزل متقاضیان ارسال می‌شوند؛ بنابراین ثبت نشانی دقیق و قابل دسترس در این مرحله اهمیت دارد.
مرحله پنجم: دریافت پیامک از «دکا پست» و تحویل کارت
حدود یک هفته پس از انجام مراحل، شرکت پستی خصوصی «دکا پست» پیامکی حاوی اطلاعات تحویل کارت و یک کد تأیید برای متقاضی ارسال می‌کند. متقاضیان هنگام تحویل گرفتن کارت آمایش جدید از مأمور پست، باید کد تأیید پیامک‌شده را به او اعلام کنند.
مرحله ششم: بازگرداندن برگه تردد و فرم سلامت
پس از دریافت کارت آمایش جدید، متقاضیان باید برگه تردد ۱۵ روزه و فرم سلامت را به دفتر کفالت مربوط به خود بازگردانند. با بازگرداندن این مدارک، روند فعال‌سازی کارت آمایش جدید آغاز می‌شود.
نکته پایانی
تکمیل صحیح و به‌موقع هر یک از این شش مرحله، شرط نهایی شدن فرایند دریافت یا تمدید کارت آمایش است؛ به‌ویژه بازگرداندن برگه تردد و فرم سلامت که بدون آن، کارت جدید فعال نمی‌شود.